校正の必要性とポイントについて

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校正の必要性とポイントについて

校正とは誤字や脱字を修正したりスペルミスをチェックしたり、表記揺れや二重敬語などを訂正するために赤文字でチェックする仕事になります。

推敲や添削の類義語として使われており、文章だけではなく幅広い意味でのチェックの言葉になっているのが特徴です。

デザイン部門ならば色や画像のチェック、法律的な問題に対してもチェックが行われます。

校正はそれだけではなく、機械や機器では基準値に戻すことや、測定して誤差を修正する意味合いでも使われているのです。

ニュアンスは業界により異なりますし、こうした機器などの場合やモニターの調整は校正作業をキャリブレーションと呼ぶ場合もあります。

文章を書いていると日本語入力の変換ミスにより、誤字が発生するのです。

気をつけて見ていても執筆とチェックは両立しません。

まずは集中してテキストライティングをしてから、後で客観的に冷静に内容と誤字脱字をチェックした方が効率的になります。

現在はデジタル機器の発展により、文章ソフトでミスを見つけるのが簡単に行えるようになりました。

インターネットにアクセスして、クラウドシステムを使うことで同様のことも可能です。

文字が一つ違うことで、販売店の広告などはお客様に迷惑がかかりますし、販売店に損益が発生するケースもあります。

商品の末尾の数字が間違っているぐらいならばいいですが、価格が一桁違うと大問題です。

こうしたミスを失くすためにも、二重三重のチェック体制が必要になります。